“......5月22日，西乡县将第一批救灾粮发放到灾区群众手中，次日就有群众反映救灾粮短斤少两。5月27日，西乡县纪委派出两个调查组，深入相关乡镇进行了初核，同时责成高川、三花石、大河等其他14个乡镇纪委对救灾粮发放情况进行了全面核查。马家湾、司上等10个乡镇发放的第一批救灾粮共短斤少两2.76万斤，价值4.5万余元。”

    1、监督的缺失，实际上还是体制的不足，“自查自纠”的游戏规则何时可休？ 
   

    2、民族的进步还是取决于素质的提高，其一就是法制的确立和实施。 
    

    3、监督机制的建立，就意味着权利的转移、丧失或转移分散，更意味着社会的 

        进步，更能使我们的国家健康强盛. 
   

    4、过多的怪罪于人性恶的方面，无异于隔靴挠痒，下次还有，复而不绝。

    5、责怪和痛骂的感性有时反倒模糊（混淆）了“更应该”的理性处理方式。

1、虚开数量入账报销。拿了回扣，羊毛出在羊身上，采购价格高了，如何抹

     平？提供方便的是供应商，在总价不变的前提下，采购数量人为加大，

     采购价格自然降低。

     对策：产生此项漏洞的根本原因是采购单位没有入库“检斤验数”，属

     体制不健全。

2、《采购申请单》和发票上不标注具体采购规格型号，模糊采购行为，给监

     督审核人员制造无从下手的障碍。

     对策：审批人员拒绝不标注具体采购规格型号的《采购申请单》；财务

     人员拒绝报销发票。

3、虚构供应商。采购的基本原则是货比三家，采购人员为了只进和自己有关

     系供应商的货，凭空拉来别的供应商垫背，而且报价肯定要高。两种情

     况，其一，虚构供应商；其二，虚构供应商价格。

     对策：1）报价必须有传真为凭证。2）建立健全审核制度。

4、隐瞒采购要素。

     1）质量要求：如采购302不锈钢板材，却向供应商询价不锈钢304的价

         格，因后者的质量比前者高，报价自然会高，所以不被选中。

     2）数量要求：供应商一般都会对采购批量的大小，有相应的折扣优

         惠。如采购数量为10000件，却向供应商询价的数量是2000件，报

         价自然会高，所以不被选中。

     3）结款要求：现货现款，就会有相应的现价——比较低的价格，采购

         人员询价如果说是压款结算（一般是30天），人家供应商自然会考

         虑交易风险，价格一般会报高的，所以不被选中。

    对策：1）报价必须有传真为凭证。2）建立健全审核制度。

5、拖延结算货款。目的很直接，等着供应商“表示”。

     对策：1）树立按时结算货款的信用理念，这和销售承诺一样的重要，

     都属公司级的信用和信誉。2）财务监督。

6、工作时间和场合之外，私会供应商。

     对策：制度约束，严惩（开除）不殆。

7、出现质量等事故，替供应商说清，为供应商开脱。

     对策：略。

8、盲目加大采购数量，造成库房积压。采购的数量越大，供应商实现的利润

     越多。

     对策：略。

9、供应商不更新。公司应该培养战略性合作伙伴关系，长期稳定供货，但是

     稳定供货不等于价格稳定合理，必须有别的供应商的制约和平衡。

     对策：供应商的（年）更新率必须有具体的比例要求。

10、允许供应商以次（但不一定不合格）充好。

     对策：质量检验有漏洞，不具备检验条件（购买专业设备太贵等）。公

     司的运作靠的是机制的作用，检验是必须的，可以选择委托检验等。

    价格是不但和采购的三要素中的质量直接相关，还被交期制约。

一、合理性的必要

    1.采购职业的基本素养和职能要求，也是证明自己清白的必要手段。资深的圈内

      人还会明白你是在把职业当成你的事业来经营开拓。

    2.保证企业利益的需要。合理性就意味着价格的不高，排除了水分。

    3.为公司培养战略伙伴关系的需要。价格的虚高直接影响到产品在市场的销售状

      态。合作的最高境界是长久稳定的利益。

二、证明的途径

    1.必须保证不少于两家的供应商（采购同一种物资）。货比三家为理想状态。

      切忌：不要只有一家供应商，而你还要说明你采购的合理性，你应该把精力投

      入到开发第二合格供应商的努力上。否者，你只会让你的上级认为你不够努力

      和专业，甚至是故意隐瞒什么。

    2.阳光采购。把所有的采购信息，包括性能、价格、交期、结算方式和期限、供

      应商（电话和联系人）等标注在你的《采购申请表》里，供大家监督。

    3.针对采购部门的奖罚（重罚更要重奖）政策能够有效的运行。

    4.内部审核。设立采购稽核工程师，不属于采购部，独立审核，但是他必须是专

      业的采购人员，且有独立的采购权。增加的工资部分，远远会赚回浪费和回扣

      的损失。该职位的工资干脆和降价提成挂钩。

    5.引入第三方的独立监理公司，他们只是按降价部分提成，不增加成本，合作的

      门槛很低，效果最直接。

三、相关提示

    1.净化了采购环境，能提高企业的整体管理水平，采购部往往是凝聚力的“风向

      标”。

    2.采购价格每降低一个1%，企业利润回报达到5－10%！

一、产生的机理：

      1、行规，就是潜规则。

      2、采购工作标准很难界定。

      3、供应商追求利益最大化的驱动。

      4、企业内部机制的缺乏，监管不到位。

      5、采购人员素质的不高。

二、减少回扣的对策

      1、倡导阳关采购，引入招标形式。

      2、企业内部设立采购稽核工程师，赋予他独立审核和采购的权利，可以单独开发供

           应商，引入监督和竞争机制。

      3、聘请专业的采购监理公司，引入独立的第三方，剥离企业内部采购的腐化基因，

           形成有效的控制。

      4、制定科学合理的采购人员责权利的分配制度，有罚但必须有奖励。就如销售，销

           售人员不是就应该不计报酬的多销，而是公司奖励制度的作用。

      5、公司必须加大管理力度。我的经验：采购人员拿1元的回扣，企业就得多损失3—

           5元。一如苹果生虫，损失的不仅仅是虫子吃掉的部分，而极有可能烂掉的是

           整个苹果。

      6、企业领导人必须眼光向下，扎实的抓好内部基础工作，切记：杜绝回扣，没有灵

           丹妙药，公司的制度是不是赶时髦的摆设，只是欠缺执行力的贯彻。

      7、杜绝安排亲属或者亲信任职采购部门，个人信任往往会代替制度管理，这本身就

           是管理意识淡薄的表现，机会成本损失更大。我的经验是：采购主管是老板的

           亲信或者亲属，那么对采购资金，节约10%没有问题！

      8、提高采购人员的素质，包括职业品德和业务水平。

       关键是你的出发点，你不要把自己当成是一个只会花钱的“大爷级”的人物。人们都对采购人员有成见，不光是戴着有色眼镜的原因，同时也是自身的表现不尽人意，吃喝玩乐，本事不大，脾气不小，表面上看是供应商惯就了你的毛病，其实是你自己作贱自己。心态很重要，品质更重要。大方的做事，坦荡的做人。你的作为要端正，把采购工作作为一个事业来经营，做一个踏踏实实的的开拓者。

       在业务上，你要做的根本和关键就是证明你所采购物资价格的合理性。怎么证明？就是货比三家的原则。这一条很简单，也很实用，但是最难做到。要在《采购申请单》上清楚标明三家的名称、联系人和电话，公开嘛，欢迎监督。同时也代表了你的勇气和做事方式。三家供应商是你工作的重点，必须保证开发的力度，而且要更新。

       最忌讳的一条是：你手头只有一家供应商，而且还要解释你所确定的价格是合理的，这样做是徒劳的，没有任何意义的。这样只能给你的领导留下的不好印象：你是偷懒不求上进，或者是故意隐瞒事实。

       我不太赞成年轻人从事采购行业，试问染缸的作用几人能抵？

2、和供应商的关系

       把培养战略合作伙伴关系作为你的工作主线。记住：互惠互利，只有永远的利益，没有永远的朋友，你只是代表公司的一个普通采购人员，而不是公司的所有者，也就说你不是老板，是公司和供应商在采购，而不是你本人。

       不要把供应商作为你的推心置腹的好友，更不要寄望他们会成为替你保守拿回扣的铁哥们。贪得无厌，一旦你被人家拉下水，你就很有可能会变本加厉，吃拿卡要就成立了不由自主的举动。供应商为了长远利益只会忍气吞声，你都不尊重你自己的人格，他们会100%的瞧不起你，不要因小失大。

3、货款结算

       惯例是采购人员负责给供应商结清货款，就必须到财务部催款。企业很难做到不赊欠，流动资金都不会很充裕。问题随之而来：你主动为供应商催款，是在替供应商办事，必有好处。我的看法是,保证不了供应商的利益，你就保证不了你所在公司的利益。公司付款的信用，和销售承诺是一样的公司信誉。

       记住，为供应商催款，是你维护供货及时的有效方法之一，但不是唯一。

4、价格

       采购人员一个苦恼的问题是，怎么使谈判争取到的价格才是最低的？其实是有合理合适的价格，没有最低啊。价格是和性能品质有关的变数，你要做到的是性价比最优。先确定性能品质的前提下，你才能再核定价格。

5、交期

       企业的现状是都不愿占用储备资金，有了订单，又要快速启动生产，对采购人员的压力在此很有体现。怎么办？你的一个直接有效的办法是让你的供应商储备，把你的库房外延到供应商那里，这也是战略合作伙伴关系的要求。

       现在基本上还是买方市场，这是采购人员的优势，你要运用好你手里的有力武器，为公司利益最大化而努力。平等只是相对的，合作的概念是多层次和全方位的。

一、质量的控制

    1）《质量保证协议》的签订。属合同的效力，内容是严格的，甚至是苛刻的，其目的

        就是提高供应商的质量意识，属事前控制。

    2）采购合同的签订。

    3）结算延期。一般结算是月结30-90天，即本批货进上批款结，属主动有利位置，充

       分把握买方市场的有利。

    4）售后信息的搜集反馈。

    5）新品的试用控制制度。

    6）主动引进合格供应商，提供新技术新工艺的引进。

二、价格的控制。

       1）货比三家的实质实施。采购人员必须能够证明自己的采购的合理性。

       2）奖励机制，减少或杜绝有害行为。

       3）采购稽核专员设置的必要，单独开发供应商的权利。

       4）减少公司有关人员的干预，倡导阳光采购。（杜绝安排亲属等）。

       5）开发新供应商的体制，必须保证一定的更新率。

       6）和供应商的战略合作，利益共同体。

       7）技术设计的合理稳定，批量采购，引进招标采购。

       8）明白控制价格的重要性—每降低1%，对利润的贡献率为10%。

三、交期的控制

       1）代储的实施。供应商无条件的备货，保证生产的快速启动，降低储备资金的余

          额。

       2）明确采购的相关参数（安全库存等），ERP 软件的引进。

       3）熟悉生产计划，会编制物料计划。

       4）努力方向—零库存采购，JIT(及时供应系统)

四、其他

       1）库存的管理，状态预警，超过45天没有支领，必须监控。

       2）维修零配件的管理，结合销售部或者售后服务部制定。

       3）物流配送。

五、采购人员的业务素质要求

       1）勤劳，主动到供应商处了解质量控制过程，熟悉成本构成和交货期的长短；主

          动到车间生产一线了解生产状态，熟悉所购物资的定额和质量；主动到库房了

          解存储状态，是否积压？有无计划漏项？等等。

       2）具备相关的财务、统计和物流常识。

       3）品质正直，不损害企业利益为最高工作宗旨。

    1、采购顾问

       服务期限为3--6个月，针对客户提出的具体问题，进行针对性的调研和方案设计，

   协助建立快捷、节约、杰出的采购体制，突出重点是采购成本方面的控制。提供部分重

   点采购物资的建议和参考。

       出具《采购顾问评议报告》两份：初期和终期。

       收费标准：2.4万--4.8万元人民币。

    2、采购监理

       服务期限为6--12个月，针对客户的具体实际情况，进行全方位、全过程的采购监

   理，重点是A类物资--即品种只占10—30%，而采购金额却占70%左右。具体包括采购单

   据设计和审核，供应商确定标准的规范，协助建立招标采购制度，后续供应过程追踪，

   结算体制的合理确定等，以及其他有关制度的建设，重点是价格体制的节约。

       出具《采购监理评议报告》，每季度一份。

       收费标准：服务期限内采购金额纯节约部分的25—50%。